Gesundheitstage in Unternehmen bieten eine ausgezeichnete Plattform, um Mitarbeitende an einem Tag umfassend und kompakt über gesunde Lebensweisen und Gesundheitsthemen zu informieren. Das Ziel ist die nachhaltige Sensibilisierung für gesundheitsrelevante Themen und die Reflexion ungesunder Verhaltensweisen. Ein erfolgreich durchgeführter Gesundheitstag im Betrieb braucht eine gute Vor- und Nachbereitung. In diesem Artikel finden Sie viele Tipps zur Vorbereitung und Programmplanung, Kommunikation und Einladung sowie Evaluation.
Mitarbeitergesundheit als Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen
Die Gesundheitsförderung im Unternehmen hat viele positive Effekte, da sie krankheitsbedingte Fehlzeiten verringert, die Zufriedenheit der Beschäftigten stärkt und die Leistungsfähigkeit des gesamten Teams verbessert. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich gesund fühlen, arbeiten motivierter, produktiver und sind weniger anfällig für stressbedingte Erkrankungen. Das wirkt sich positiv auf die Effizienz und das Betriebsklima aus. Darüber hinaus unterstützen gesundheitsfördernde Initiativen ein attraktives Unternehmensimage, was sowohl die Bindung bestehender Mitarbeitender stärkt als auch die Gewinnung qualifizierter Fachkräfte erleichtert. Ein Gesundheitstag im Betrieb ist ein niederschwelliges Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um gesunde Verhaltensweisen kennenzulernen.
Gesundheitstag im Unternehmen planen in 7 Schritten
Damit jeder Gesundheitstag im Betrieb ein Erfolg wird, ist eine sorgfältige Planung wichtig. Bevor Sie konkrete Ideen für Ihren Gesundheitstag entwickeln, schaffen Sie mit folgenden Schritten ein gutes Fundament, auf das Sie immer wieder zurückgreifen können:
Schritt 1: Koordination und Verantwortlichkeiten
Bevor die Planung des Gesundheitstags beginnt, sollten ein oder zwei Verantwortliche für die Koordination des Gesundheitstages in Ihrem Betrieb bestimmt werden. Diese sind zentrale Ansprechpersonen für alle Beteiligten und sind für die Kommunikation zwischen den verschiedenen Akteuren verantwortlich.
Bildung Arbeitskreis Gesundheitstag:
Bestimmen Sie, wer in die Planung des Gesundheitstags in Ihrem Unternehmen einbezogen wird, und motivieren Sie diese Personen zur Mitarbeit. Ein größeres Gremium fördert vielfältige Ideen und realistische Zielsetzungen und steigert die Beteiligung am Gesundheitstag durch aktive Kommunikation im Kollegenkreis.
Einbeziehen sollten Sie:
- Unternehmens- und Personalleitung
- Betriebsrat, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Sicherheitsbeauftragte
- Betriebsarzt und Schwerbehindertenvertretung
- Frauenbeauftragte und Experten aus einzelnen Fachbereichen
- Fachkraft für Suchtprävention und andere relevante Personen
Schritt 2: Ziele des Gesundheitstags definieren
Vielleicht wollen Sie mit Ihrem Gesundheitstag für ein allgemeines Gesundheitsthema sensibilisieren, wie gesunde Ernährung oder mehr Bewegung, Oder es gibt Anlass für einen spezifischen Schwerpunkt, wie “Rückengesndheit”. Um die Ziele zu definieren, ist es sinnvoll, die Bedürfnisse verschiedener Mitarbeitergruppen einzubeziehen. Braucht der Gesundheitstag in Ihrem Unternehmen beispielsweise digitale Angebote für Home Office Mitarbeiter oder sollen spezielle Anreize geboten werden für den Firmenbesuch am Gesundheitstag?
Sind die Ziele definiert, können Sie messbare Kennzahlen festlegen, um den Erfolg zu evaluieren. Solche Kennzahlen sind beispielsweise:
- Anzahl der Teilnehmenden
- Dauer der Teilnahme
- Anzahl der gebuchten Aktionen
- Feedback der Teilnehmenden
- Eckdaten festzurren
Schritt 3: Wann und wo findet das Gesundheitsevent statt
Entscheiden Sie frühzeitig, wann der Gesundheitstag in Ihrem Unternehmen stattfindet. Welche Monate und Tage bieten sich an, um möglichst viele Mitarbeitenden zu erreichen und stehen nicht in Konkurrenz zu anderen wichtigen Terminen in der Firma? Wenn Sie unsicher bei der Datumsauswahl sind, ist der Internationale Tag der Gesundheit am 7. April eine Option. Dieser Tag bietet jedes Jahr ein neues, weltweit relevantes Gesundheitsthema der WHO, das als Inspiration für die inhaltliche Planung des Gesundheitstags dienen kann.
Die Wahl des Datums ist verknüpft mit der Verfügbarkeit von Räumlichkeiten im Unternehmen und sollte deshalb parallel geprüft werden. Im Sommer können Kurse und Sport-Angebote vielleicht auch außerhalb des Gebäudes stattfinden.
To do:
- Lageplan erstellen, der die Koordination der Veranstaltungsorte und Infostände erleichtert.
- Zugang zum Ort Ihres Gesundheitstages und Parkplätze für die anreisenden externen Anbieter klären.
Schritt 4: Budget für den Gesundheitstag festlegen
Wie viel können und möchten Sie für den Gesundheitstag im Betrieb ausgeben? Höhere Budgets ermöglichen Ihnen ein breiteres Angebotsspektrum, aber auch mit begrenzten Mitteln können Sie viel erreichen.
To do:
- Plan erstellen, der technische, personelle und finanzielle Ressourcen umfasst.
- Überlegen, welche Materialien benötigt werden und welche Kosten das bedeutet.
- Bei kleinen Budgets: nach kreativen Ideen für Ihren Gesundheitstag suchen, die wenig kosten.
Finanzielle Förderung des Gesundheitstags im Unternehmen
Eine erfreuliche Nachricht ist, dass viele Krankenkassen bereit sind, sich an den Kosten für die Durchführung von Gesundheitstagen im Unternehmen zu beteiligen, manche übernehmen sie sogar vollständig!
Es lässt sich allerdings nicht pauschal sagen, welche Krankenkasse am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Einige Krankenkassen bieten Unterstützung nur im Rahmen eines umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) an, das über Rahmenverträge geregelt wird.
Um herauszufinden, wie die Krankenkassen in Ihrer Region arbeiten, empfiehlt es sich, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein guter Startpunkt könnte die Krankenversicherung sein, bei der die Mehrheit Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versichert ist.
Hinweis: Manche Krankenkassen nutzen den Gesundheitstag in Ihrem Betrieb primär zur Mitgliederwerbung. Solche Praktiken bieten Ihren Mitarbeitenden möglicherweise keinen substantiellen Mehrwert. Prüfen Sie im Gespräch kritisch, ob die Angebote der Krankenkasse den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen, um den besten Partner für Ihren Gesundheitstag zu finden.
Schritt 5: Planung von Programm und Ablauf
Klassische Angebote eines Gesundheitstags in Unternehmen sind Vorträge, Workshops und Gesundheitsmessungen oder Check-ups. Verschiedene Akteure können als Partner hinzugezogen werden, um das Programm abwechslungsreich zu gestalten:
- Krankenkasse und Unfallkasse
- Sportvereine
- Apotheken und Sanitätshäuser
- Ärzte und Fachreferenten
- Optiker und Hörgeräteakustiker
- Ernährungsberater
- Physiotherapiepraxen
- Fitnesscenter
- Kantine / Caterer
Tipps:
- Vielleicht gibt es auch Yoga-Trainerinnen, Ernährungsberater oder Life-Coaches unter Ihren Mitarbeitenden, die Sie in die Angebote einbinden möchten.
- Wenn es eine Kantine im Unternehmen gibt, die eingebunden werden kann, bietet der Tag eine Gelegenheit, den Speiseplan dauerhaft gesünder zu gestalten.
Hier eine Übersicht möglicher Kooperationspartner und deren Beitrag für den Gesundheitstag, eine Auflistung etablierter BGM Anbieter finden Sie in einem eigene Beitrag:
Klären Sie die Möglichkeit, relevante Akteure einzubinden. Diese können Vorträge, Workshops und Gesundheitsmessungen anbieten. Hier eine Übersichtmöglicher Kooperationspartner und deren beitrag für den Gesundheitstag.
| Mögliche Partner | Beitrag | Themenbereich |
|---|---|---|
| Krankenkasse und Unfallkasse | Infostände | Gesundheitsförderung, Arbeitsschutz und Rehabilitation Suchtprävention |
| Sportvereine und Landessportbund | Infostände | Beratung, Mitmach-Stationen, Bewegungsmotivation, Indoor wie Outdoor (falls möglich) |
| Apotheken und Sanitätshäuser | Messtationen | Beratung zu Gesundheitsprodukten, Messungen Blutdruck, Blutzucker, Cholesterin, Lungenfunktion, etc. |
| Krankenhäuser oder Arztpraxen, wissenschaftl. Mitarbeiter*innen | Vorträge, Seminare, Messtationen | Herz-Kreislauferkrankungen, Rückenschmerzen, Osteoporose, Risikofaktoren, Erfahrungen aus der Praxis |
| Optiker, spez. Anbieter | Messtation | Sehtest |
| Hörgeräteakustiker, Optiker | Messtation | Sehtest, Hörtest |
| Ernährungsberater*innen (eventuell mit Kantine) | Vorträge, Seminare Einzelberatung | Vorträge zu gesunder Ernährung, Gewichts- und Körperfettmessung, Einzelberatungen |
| Kantine, Caterer | Messtation | Gesundes Frühstück, Fitness-BuffetFitness Teller, Vegane Gerichte etc. |
| Physiotherapiepraxen | Infostände, Kurse, Vorträge | Vorträge, mobile Massagen, Pilates, Funktionstests, Rückenschulung |
| Fitnesscenter | Infostand, Kurse | Mitmach-Stationen, Sportangebote |
| Experten, Referenten und Dozenten | Vorträge, Seminare | nach Themenschwerpunkt |
| Changers.com 2024 |
Zeitplanung des Gesundheitstags im Betrieb
Zur Programmplanung gehört neben inhaltlicher Planung auch die Zeitplanung auf Basis der Teilnehmerzahl. Überlegen Sie zunächst, wie viele Personen Sie erreichen möchten und planen Sie die Zeit pro Teilnehmenden entsprechend. Die meisten Check-ups dauern, inklusive einer kurzen Nachbesprechung, ca. 15 Minuten. Die jeweiligen Anbieter können Ihnen über den exakten Zeitrahmen Ihrer Dienstleistung genaue Auskunft geben.
Ermitteln Sie eventuell per E-Mail-Umfrage vorab das Interesse der Mitarbeitenden an verschiedenen Workshops oder Seminaren, um die Planung entsprechend anzupassen. Auch die Klärung der Freistellungsregelungen der Mitarbeitenden für den Gesundheitstag im Unternehmen ist wichtig.
Schritt 6: Gesundheitstag im Unternehmen kommunizieren
Es ist wichtig, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter frühzeitig über den Termin des betrieblichen Gesundheitstages informiert werden. Hierfür sollten Sie eng mit Ihrer internen Kommunikationsabteilung zusammenarbeiten, um die besten Wege zur Ansprache zu ermitteln. Bewährte Kommunikationsmittel umfassen:
- Gesundheitstage-Einladung als E-Mails an die Belegschaft
- Gesundheitstag-Beiträge im Intranet
- Interne Kommunikationsplattformen für Beiträge und Erinnerungen nutzen
- Flyer für den Gesundheitstag in der Kantine auslegen
- Poster in Kaffeeküchen und Aufzügen
Eine Kommunikationsstrategie mit originellen Ansätzen trägt viel zur Teilnahmemotivation bei. Motivierende Sprüche auf Postern in der Kaffeeküche oder Kantine und auf Bodenplakaten vor Aufzügen, um die Nutzung der Treppen anstelle des Lifts zu fördern, bringen den Gesundheitstag auf spielerische Art ins Gespräch.
Tipp: Hier finden Sie eine Vorlage für eine Einladung zum Gesundheitstag.
Schritt 7: Feedback einholen und Erfolg bewerten
Nachdem der Gesundheitstag im Betrieb erfolgreich durchgeführt wurde, ist es essenziell, das Event sorgfältig nachzubereiten. Hierfür ist es von Vorteil, unmittelbar nach dem Event Feedback von den Teilnehmenden einzuholen. Dies kann durch Feedbackbögen und Gespräche mit Kolleginnen und Kollegen geschehen, bei denen Zitate gesammelt werden.
Dokumentieren Sie den Tag auch durch Fotos, die in der anschließenden Berichterstattung, wie in Artikeln Ihrer Mitarbeiterzeitung oder im Intranet, verwendet werden können. Eine Fotocollage im Foyer oder eine Veröffentlichung in der Presse können ebenfalls zur positiven Imagebildung Ihres Unternehmens beitragen.
Die Analyse des Feedbacks ist auch hilfreich als Basis für die nächste Planung. Für eine Bewertung des Erfolges können jetzt die vorher definierten Kennzahlen überprüft werden. Welche Ziele wurden erreicht und wo gibt es Verbesserungsbedarf?
Tipp: Kommunizieren Sie Ihre Erfolge auch intern an die Führungsebenen, beispielsweise in Form eines zusammenfassenden Berichts. Bedanken Sie sich zudem bei allen Beteiligten, die Sie bei der Veranstaltung unterstützt haben.
Unterstützung zur Einstimmung auf den Gesundheitstag im Unternehmen
Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden schon im Vorfeld des Gesundheitstages auf positive Weise auf das Thema Gesundheit einstimmen wollen: Die Changers Fit App wird gerne zur Kommunikation des anstehenden Gesundheitstages und zur Sensibilisierung und Motivation der Mitarbeitenden genutzt. Bewährt hat sich, den Gesundheitstag mit einer „Gesundheitstag-Schritte Challenge im Unternehmen” vorzubereiten, die vier Wochen vor dem eigentlichen Termin beginnt. Diese Teamaktivität hilft nicht nur bei der Verbreitung des Termins, sondern fördert auch den Teamgeist und die Vorfreude auf den Gesundheitstag im Unternehmen. Am Tag selbst können Sie das Team mit den meisten Schritten auszeichnen und eine spannende Verlosung mit gesunden Preisen wie Fitness-Tellern, Schwimmbadbesuchen oder Massagen veranstalten.
Wir selbst bieten keine Gesundheitstage an, möchten hier aber beispielhaft auf ein paar professionelle Anbieter aufmerksam machen, die Ihren Gesundheitstag im Unternehmen bereichern.
Tipp: Wenn Sie den Gesundheitstag mit dem Aufbau eines integrierten Gesundheitsmanagements verbinden wollen, ist es sinnvoll, sich Unterstützung von BGM Experten zu holen, die Ihnen auf dem Weg zu einer gesünderen und leistungsfähigeren Organisation helfen.
BAD GmbH – Komplettanbieter
Gesundheit „erlebbar machen“ und mithilfe anschließender Auswertungen eine Ausgangsbasis zu schaffen, um weitere Maßnahmen einzuleiten – das ist eines der Ziele, die wir mit unserem Angebot „Aktions- und Gesundheitstage“ verfolgen. Mehr zum Angebot finden Sie hier: B•A•D Gmbh
Team Gesundheit – Komplettanbieter
Von der Beratung bis zur Evaluation – wir übernehmen die vollständige Abwicklung Ihrer Gesundheitstage. Wie das auaschaut sehen Sie hier: Team Gesundheit
Company move – Komplettanbieter
Company Move ist deutschlandweit vor Ort. Verständliche und praktische Vermittlung auf Gesundheitstagen. Mehr zum Angebot hier: Company Move
Zusammenfassung: Gesundheitstage im Unternehmen sind eine wertvolle Investition in Mitarbeitergesundheit
Gesundheitstage im Unternehmen sind ein wirkungsvolles Instrument, um das Bewusstsein für gesundheitliche Themen zu stärken und langfristig die Motivation sowie das Wohlbefinden der Belegschaft zu steigern. Sie fördern nicht nur die physische und mentale Gesundheit der Mitarbeitenden, sondern tragen auch zu einer gesunden Unternehmenskultur bei, die auf Prävention und Teamgeist setzt. Mit einem klaren Plan und passenden Partnern werden Gesundheitstage im Unternehmen zu einer regelmäßigen Einrichtung und haben einen großen Impact. Gesundheitstage im Betrieb können auch Startpunkt und später wichtiges Motivationsinstrument für ein erfolgreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement sein.
Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!
Erkunden wir gemeinsam die Potenziale der Changers Fit App im Rahmen von Gesundheitstagen in Ihrem Betrieb. Schreiben Sie uns!
Daniela Schiffer
d.schiffer@changers.com
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